关于印发《福建省财政投资评审中心财政性投融资项目档案管理暂行办法》的通知

关于印发《福建省财政投资评审中心财政性投融资项目档案管理暂行办法》的通知

中心各科(室):
为了规范财政性投融资项目的档案管理工作,保障财政性投融资项目评审工作的顺利进行,结合中心实际情况,特制定《福建省财政投资评审中心财政性投融资项目档案管理暂行办法》,现予以印发,请在评审工作中认真贯彻执行。
本通知自签发之日起实行。

附件:《福建省财政投资评审中心财政性投融资项目档案管理暂行办法》

二OO五年六月十三日
福建省财政投资评审中心财政性投融资项目档案管理暂行办法

第一章 总 则

第一条 为了规范财政性投融资项目的档案管理工作,保障财政性投融资项目评审工作的顺利进行,更好地为重点建设项目和经济建设服务,充分发挥项目档案资料在财政性投融资项目概、预、结(决)算评审中的作用,结合福建省财政投资评审中心日常工作的具体情况,特制定本暂行办法。
第二条 本暂行办法适用于福建省财政投资评审中心负责评审的各级各类概、预、结(决)算建设项目,以及对由财政性资金安排项目的各类专项核查,等等。
第三条 财政性投融资项目档案资料是指在整个项目评审过程中形成的、应当归档保存的文件,包括在项目评审、意见反馈、会商活动等过程中形成的各种形式与载体的文件资料,如:文字材料、图纸、图表、计算材料、声象材料,以及在评审过程中由软件生成的工程数据与电子文档。
第四条 财政性投融资项目档案管理工作既是重点建设项目的基础工作,也是档案事业的组成部分。各有关科室要依法加强对档案工作的重视,按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好财政性投融资项目的档案资料,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章 档案管理体制

第五条 档案资料的汇总整理:评审项目档案归档实行项目负责人制,即每个项目的各专业评审人员对所评审专业的档案资料进行整理、装订,项目负责人负责监督、检查该项目的整个档案整理、汇总工作。

各项目评审任务结束后,应由项目负责人负责督促各专业评审人员整理该项目的所有资料,以word电子文档格式打印出资料清单目录,将资料按目录顺序编号摆放并装订成册后交项目负责人,由项目负责人统一归档(没有实行项目负责人制的评审项目,原则上由科室负责人指定该项目评审人员之一具体负责该项目的档案整理及归档工作);同时,项目负责人应将审结项目的所有电子文档(包括报告及工程软件备份)汇总,建立一个文件夹,并注明项目名称及项目负责人名字。一个项目只能有一个文件夹,由项目负责人统一整理,杜绝出现同一项目土建、水电、财务等专业分别上传的现象;文件夹内文件应分类清楚,层次分明,一目了然。项目文件夹建立完整后,应及时以压缩形式(加密码)上传至中心服务器指定目录中。归档文件材料必须完整、准确、保持有机联系,反映评审项目的真实情况(电子文档格式可见下表图例,仅供参考,具体可由个人自行确定)。

第六条 各评审项目归档工作,应于省财政厅经济建设处对该项目评审报告正式批复日起三个月内完成。
第七条 档案资料的借阅及归还:借阅项目档案资料时应由借阅人向档案管理负责人书面提出借阅申请(申请格式见附件一),经档案管理负责人批准后方能提取所需档案;同时填写借阅登记表(见附件二),借阅项目档案过程中不得拆开已装订成册的资料,不得撕毁或丢失项目资料,如发现项目资料与目录不符的,追究最近借阅人责任。借阅项目档案资料应按时归还,并及时注销借阅登记。档案管理人员要定时督促借阅人员归还资料,到期未还者应提出继续借阅申请并重新办理借阅手续。
第八条 由档案管理负责人分管档案资料的各项管理工作,并建立与项目档案资料工作任务相适应的管理体制,配备档案资料管理人员,制定管理制度,统一管理建设项目的档案资料。归档过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。
第九条 项目资料归档后由档案管理人员按顺序编排档案号并放入能保证档案资料安全的库房和设备保管
第十条 评审项目档案保管期限应划定为永久和长期二种。档案鉴定工作应参照国家档案管理有关规定执行。处理、销毁项目档案,必须进行认真鉴定,并经档案管理负责人书面申请、中心主任书面确认后方可进行。擅自损毁、丢失有保存价值的重点建设项目档案,要依法追究当事人的责任。

第三章 附则

第十一条 本办法由财政投资评审中心办公室负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。

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